Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Quali tipi di dati raccogliamo?
L’Utente che utilizza in qualche modo il nostro sito web, accetta che la nostra fondazione raccolga alcuni dei suoi dati personali.
Dati forniti dall’Utente
Quando l’Utente compila il modulo di contatto (se presente), le informazioni che inserisce servono per rispondere alle sue richieste; i dati richiesti sono Nome e Cognome, email, opzionalmente un recapito telefonico, l’oggetto della richiesta e le informazioni che l’Utente liberamente inserirà nell’apposito campo “messaggio” per meglio specificare il motivo del suo contatto. Se l’Utente decide di inviare un’email, l’unico dato obbligatorio è costituito dal suo indirizzo email per poter essere eventualmente ricontattato o ricevere una risposta.
Dati di terzi
Fondazione Rocco Spani ONLUS non è responsabile di eventuali infrazioni del GDPR se l’Utente confrerisce dati personali di terzi senza che questi siano stati adeguatamente informati e abbiano fornito il loro consenso al trattamento di cui alla presente informativa.
Dati di minori di anni 16
Se l’Utente ha meno di 16 anni non può fornire alcun dato personale. Fondazione Rocco Spani ONLUS non è responsabile per eventuali dichiarazioni non veritiere fornite dall’Utente. Qualora Fondazione Rocco Spani ONLUS dovesse appurare di essere in possesso di informazioni non veritiere procederà immediatamente alla loro cancellazione.
Dati personali di tipo tecnico
Alcuni dati personali forniti sono di tipo tecnico come ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, dati relativi alla posizione geografica dell’Utente e sono conferiti mediante l’utilizzo dei cookie: ulteriori informazioni sui cookie possono essere acquisite visitando la seguente pagina: Fondazione Rocco Spani Cookies Policy.
Come utilizziamo i dati raccolti?
Utilizziamo i dati raccolti tramite modulo di contatto (se presente) o email per rispondere alle richieste inoltrate dagli utenti ed eventualmente gestire i rapporti successivi che dovessero instaurarsi con gli stessi.
Il conferimento dei dati è obbligatorio?
Il conferimento dei dati personali richiesti è necessariamente obbligatorio per poter ricevere e dare un seguito alle richieste che gli utenti intendono liberamente inoltrare.
Chi sono i soggetti del trattamento?
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Fondazione Rocco Spani ONLUS con sede a Taranto, in via Pentite n. 23, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, raggiungibile all’indirizzo email rocco.spani@gmail.com. Il Titolare del trattamento può eventualmente avvalersi di Responsabili del trattamento dati per il raggiungimento delle finalità specificate precedentemente.
Soggetti a cui possono essere comunicati dati personali
I dati raccolti potrebbero essere comunicati a:
- società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi della Fondazione Rocco Spani ONLUS, quali ad esempio fornitori che erogano servizi di direct marketing e di customer care;
- società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione;
- società collegate che forniscono componenti e servizi tecnici;
- enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.
I dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules. In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.
Come è possibile avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia?
Accesso ai dati personali e revoca del consenso
È possibile, in qualsiasi momento, chiedere informazioni sui propri dati personali, richiederne la rettifica o la cancellazione eccetto per quei dati per cui vi è obbligo di conservazione per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
Esportazione e cancellazione del trattamento dei dati personali
Per esportare i propri dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione è possibile inviare una richiesta all’indirizzo email rocco.spani@gmail.com. I dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.
Esercizio dei diritti dell’Utente
Qualsiasi persona fisica che utilizzi i nostri servizi può:
- ottenere dal Titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
- richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR;
- la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ogni Utente ha altresì il diritto di
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Si ricorda che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai propri dati personali e al rispetto della propria privacy è possibile scrivere all’indirizzo dedicato: rocco.spani@gmail.com.
Come e per quanto tempo i dati dell’Utente saranno conservati?
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità sopraesposte, nel rispetto della privacy dell’Utente e delle normative vigenti. Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’Utente potranno essere soggetti ad un periodo di conservazione di 24 mesi.
Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i dati dell’Utente per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi). Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal Titolare, ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. Rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.
Come assicuriamo la protezione dei dati personali?
I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindiicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nel rispetto della normativa applicabile, è attivo un sistema di verifica antispam.
Ulteriori informazioni
Contenuto incorporato da altri siti web
Il nostro sito web include talvolta contenuti provenienti da altri siti web che potrebbero raccogliere dati dell’Utente (tramite cookie, tracciamenti di terze parti, specie se si possiede un account e si è connessi ai siti web di quei contenuti incorporati).
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- Safari Desktop: “Preferenze” > “Siti web” > “Posizione” e rimuovere dall’elenco
- Safari Mobile: “Preferenze” > “Privacy” > “Localizzazione” e disattivare la localizzazione
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- Chrome Mobile: “Impostazioni sito” > “Posizione” e rimuovere dall’elenco
- Firefox Desktop/Mobile: about:preferences#privacy, cercare “Permission” > “Location” > “Settings” e rimuovere dall’elenco
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L’informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo?
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’Utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’Utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
Ultimo aggiornamento al 18.10.2019
